Можно ознакомить работника с копией должностной инструкции, закрепив это локальным актом

Минтруд ответил на вопрос об ознакомлении вновь принятого сотрудника с копией должностной инструкции вместо оригинала. Принимая на работу нового сотрудника, работодатель должен перед подписанием трудового договора ознакомить его под подпись с трудовым распорядком, коллективным договором и другими нормативными документами, связанными с его непосредственной деятельностью. В каком порядке это нужно сделать, не уточняется. В трудовом договоре обязательно прописывается служебная функция работника. В трудовом законодательстве нет требования оформлять в обязательном порядке должностную инструкцию на работника. Соответственно, порядок, в котором она составляется и подписывается, не закреплен. Следовательно, работодателю можно установить его в локальном нормативном акте.